Scalare l'Outreach B2B: Come Clinora ha ottenuto 8 clienti in 14 giorni con l'AI
Abbiamo aiutato Clinora, una startup di CRM medicale, a trasformare il proprio processo di acquisizione clienti. Passando da una ricerca manuale "lenta e dolorosa" a un motore di Lead Gen completamente automatizzato, il team ha smesso di fare data-entry e ha iniziato a vendere. Il risultato: 1400 lead contattati e i primi 8 clienti chiusi in sole due settimane.
01. La Situazione Iniziale
Clinora si trovava nel classico paradosso del "calzolaio con le scarpe rotte": vendevano un software per automatizzare le cliniche, ma il loro processo di vendita era completamente manuale e inefficiente.
Il loro team di vendita (SDR) affrontava tre blocchi critici:
- Collo di bottiglia nella ricercaGli agenti passavano le giornate su Google e LinkedIn, copiando e incollando dati manualmente su fogli di calcolo.
- Dispersione di risorsePer trovare, analizzare e scrivere a un singolo contatto servivano oltre 20 minuti. Questo limitava la capacità produttiva a soli 10 nuovi contatti al giorno per persona, rendendo impossibile la scalabilità.
- Caos nel follow-upLa gestione manuale rendeva difficile tracciare chi aveva risposto e chi no, causando "mal di testa" operativi e opportunità perse per semplice disorganizzazione.
02. La Soluzione
Per sbloccare la crescita, non serviva assumere più persone, ma cambiare l'infrastruttura. Abbiamo implementato il nostro Zenisbit Outbound Engine, un ecosistema agentico progettato per la qualità e il volume.
La soluzione si è mossa su tre fronti:
Sourcing & Enrichment Autonomo
Abbiamo attivato agenti AI che scansionano Google e LinkedIn 24/7 per individuare cliniche in target. L'agente non si limita a trovare un nome: "naviga" il sito web del potenziale cliente, ne estrae i dati di contatto e verifica se la struttura è adatta all'offerta di Clinora, scartando automaticamente i lead di bassa qualità.
Outreach "Human-in-the-Loop"
Una volta qualificato il lead, il sistema genera automaticamente una bozza di email iper-personalizzata basata sui dati trovati. Agli SDR di Clinora basta leggere e premere "Invia". Questo elimina il blocco dello scrittore e riduce il tempo di gestione da 20 minuti a pochi secondi.
LinkedIn Automation
Parallelamente, abbiamo implementato un flusso su LinkedIn che invia richieste di connessione ai decision maker e, una volta accettata la richiesta, avvia una sequenza di messaggi personalizzati. Il processo è automatizzato al 90%, lasciando all'umano solo la gestione delle risposte positive.
03. I Risultati
L'impatto dell'automazione è stato immediato e quantificabile. Passando da 10 a oltre 100 contatti lavorati al giorno, la matematica della vendita è cambiata drasticamente.
In sole due settimane di operatività:
Il team è passato dal fare data-entry per 8 ore al giorno a passare l'intera giornata in call di vendita con clienti interessati.
Key Takeaway
"L'errore fatale che molte aziende B2B commettono oggi è usare l'intelligenza umana per compiti che l'AI svolge meglio, più velocemente e a costo zero."
Nel 2025, il valore di un venditore non risiede nella capacità di cercare email su Google, ma nella capacità di creare relazioni ed empatia durante la trattativa. Delegare la "caccia" (Lead Gen) agli Agenti AI e lasciare la "chiusura" (Closing) agli umani non è solo una scelta tecnologica, è l'unico modo sostenibile per scalare.